木村 吉紀
Yoshinori Kimura
Bookkeeping Service

QuickBooks


<クイックブック(QuickBooks)>


2005年10月28日掲載


クイックブック(QuickBooks)

クイックブック(QuickBooks)は、インテュイットカナダが開発した小規模事業向け会計ソフトです。米国、カナダ、英国で評価が高くこの分野のマーケットリーダーです。

バージョン
QuickBooksには、各種バージョンがあり、単純な現金取引のみで在庫を持たない事業向けの「イージースタート」、在庫や外貨建取引も処理できる「プロ」、リモートアクセスの可能な「プレミアム」があります。

QuickBooks Payroll
給料計算(Payroll)ソフトは別売されています。税率が変わるので毎年買わなければなりません。給料計算をしなければ必要ありません。

詳しくはインテュイットのサイトでお読み下さい。
サイトは国別になっていて、
米国はwww.intuit.com、 カナダはwww.intuit.caです。

 

QuickBooksのパワー
@簿記の知識がなくても使える
クイックブックのナビゲーターに導かれてインプットすればよい。経理の知識がなくても出来ます。請求書や領収書を入力すれば、QuickBooksが会計処理します。

Aドリルダウン
ドリルダウンとは勘定の内容について、追求すること。
売上の中味を調べたいとき、売上をダブルクリック、明細が出たら、またダブルクリックでオリジナルの請求書を開くことが出来ます。

B訂正も削除も簡単
内容のエラーは、パスワードで権限を持つ人が訂正あるいは削除できます。訂正も削除も監査証跡(オーディットトレール)が残るので後日の税務調査でも説明責任を果たせます。

BGSTの計算
GSTの計算も自動的に済みます。GST、PST込みの領収書から、逆算するのは、手間がかかるものです。税務調査で指摘されがちな食事には、還付対象のGSTは6%の半分ですが、その計算も瞬時にします。当初のGSTの申告は、専門家に任せてもそれ以後は、自分で処理可能です。

Cリコンシリエーション(銀行勘定調整)
リコンシリエーションを先延ばししてはなりません。銀行残高との差異は、自分や銀行のエラーや不正から生じることもあります。QuickBooksでは、リコンシリエーションも簡単です。銀行の口座がオンラインでつながっていればリコンシリエーションもオンタイムにできます。カードのリコンシリエーションもおすすめできます。

D在庫の処理
在庫の会計処理は、おろそかにすると売上原価がつかめず粗利益が計算できないので問題です。エクセルのスプレッドシートで別処理する手間がいらなくなります。QuickBooksなら仕入単価と個数を入力すれば、売上原価、在庫の原価、個数の記録も計算されます。

E小切手の作成
小切手を作成すれば、QuickBooks上での会計処理は済みます。同時に、プリントアウトすれば小切手にサインするだけでよく、あて先、金額、日付などを書き込む手間も不要となります。

F利用価値の高いレポート
エクセルにエクスポートすれば日本語のレポート作成も簡単にでき、メールに添付できます。
以下の利用価値の高いレポートもアウトプットします。
? エージングレポート(クライアント別未回収の売掛金明細)
? インベントリーストックステータス(手許在庫記録明細)

会計ソフトの購入を検討している方、QuickBooksに関心のある方やQuickBooksを使っていて質問のある方は、
私のメール アドレス (yoshikimura@telus.net)にご連絡下さい。